Titelbild CSC München Hanfblätter, Frauenkirche, Marienplatz

Datenschutzerklärung für Mitglieder

Datenschutzerklärung für Mitglieder und Mitgliedsanwärter des CSC München

Der Cannabis Social Club München (nachfolgend auch „CSC“, „wir“, „uns“) nimmt den Schutz personenbezogener Daten und die Privatsphäre aller Mitglieder sehr ernst und stellt nachfolgend sämtliche Informationen im Sinne des Art 13 DSGVO zur Verfügung, damit alle Mitgliedsanwärter und Mitglieder sich vollumfänglich über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen informieren können. Bitte beachte, dass zum Zeitpunkt dieser Datenschutzerklärung das KCanG, das Auswirkungen auf die Datenverarbeitung in unserem Verein haben kann, in seiner endgültigen Fassung noch nicht publiziert wurde. Sollte das KCanG weitere Vorgaben hinsichtlich Datenverarbeitung und Speicherungsfristen konkretisieren und wir entsprechend diese Datenschutzerklärung anpassen müssen, werden wir Dich hierzu informieren.

I. Informationen zur verantwortlichen Stelle sowie zu dieser Erklärung

  1. Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle der Datenverarbeitung ist

Cannabis Social Club München e.V., v.d.d. die Vorstände Jakob Richter und Josef Miehling (gemeinsam vertretungsberechtigt)

Registergericht: AG München
Registernummer: VR 210233

Bert-Brecht-Allee 11, 81731 München

Email: verein@csc-muenchen.de

Tel: 0156-78652995

 

  1. Definitionen

Hinsichtlich sämtlicher Definitionen beziehen wir uns auf die Begriffe aus der Datenschutzgrundverordnung (nachfolgend: DSGVO).

 

II. Informationen zur Datenverarbeitung beim Mitgliedsantrag

  1. Rechtsgrundlage nach der DSGVO

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Mitglieder aufgrund des Art 6 Abs. 1 b DSGVO, namentlich für unsere Mitgliederverwaltung. Mit dem positiven Bescheid über Deinen Aufnahmeantrag schließt Du einen Vertrag mit dem CSC ab. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist für die Erfüllung dieses Vertrages erforderlich. Soweit wir personenbezogene Daten aufgrund des KCanG erheben und verarbeiten müssen, stützen wir diese Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 c DSGVO.

Soweit Du unseren Newsletter bestellst, verarbeiten wir Deine Einwilligung für den Newsletter gemäß Art 6 Abs. 1 a, 7 DSGVO. Deine Einwilligung kannst Du jederzeit durch E-Mail an verein@csc-muenchen.de widerrufen. Weitere Informationen hierzu auch weiter unten unter „Deine Rechte als Betroffener“.

  1. Verarbeitete Datenkategorien

Wir verarbeiten u.a. die nachfolgend gelisteten personenbezogenen Daten, die einen Rückschluss auf Dich zulassen:

  • Anrede
  • Name
  • Adresse
  • Telefonnummer
  • Geburtsjahr
  • Eintrittsdatum
  • Interesse an einer Arbeitsgemeinschaft
  • Soweit Du uns ein SEPA Lastschrift Mandat erteilst, Deine Bankverbindung
  • Beziehung zu anderen Mitgliedern des CSC, soweit diese gegenständlich für die Aufnahme in den CSC ist
  • weitere personenbezogene Daten, die uns im Laufe der Mitgliedschaft bekannt gibst.

Bitte beachte, dass eine Anmeldung in unserem Verein aufgrund gesetzlicher Vorgaben nur unter Angabe deines echten Namens zulässig ist.

Soweit Du vorhast, sensitive personenbezogene Daten (z.B. über Deinen Gesundheitszustand) unseren Mitgliedern gegenüber angeben, so geschieht dies aufgrund Deiner ausdrücklichen Einwilligungserklärung. Der CSC selbst verarbeitet ohne ausdrückliche Einwilligung seiner Mitglieder keine sensitiven personenbezogenen Daten.

  1. Zweck der Datenverarbeitung

Zweck der Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten ist die Mitgliederverwaltung zur Erreichung des Vereinszweckes sowie zur Abrechnung der Mitgliedsbeiträge. 

  1. Empfänger oder Kategorien von Empfängern

Wir geben Deine personenbezogenen Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter. Bitte beachte vor Deinem Mitgliedsantrag, dass wir aufgrund vereinsrechtlicher Vorschriften ggf. dazu verpflichtet sein können, deine angegebenen personenbezogenen Daten auch an andere Vereinsmitglieder herauszugeben werden, soweit ein rechtlicher Anspruch des Mitglieds hierauf besteht (siehe hierzu Entscheidung des OLG Hamm 26.4.2023 – 8 U 94/22). Daneben kann der Verein aufgrund des KCanG oder anderer rechtlicher Vorschriften zur Herausgabe personenbezogener Daten verpflichtet sein.

  1. Keine Übermittlung von personenbezogenen Daten in ein Drittland

Wir übermitteln personenbezogene Daten nicht in ein Drittland.

  1. Datenspeicherung und Kriterien für die Dauer der Datenspeicherung

Wir speichern Deine personenbezogenen Daten für die Dauer Deiner Mitgliedschaft sowie nach Beendigung, solange eine Aufbewahrungspflicht für die entsprechenden Datensätze besteht. Dies bezieht sich insbesondere auf die von Dir an uns bezahlten Mitgliedsbeiträge, da insoweit steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen bestehen – in diesem Fall werden wir Deine personenbezogenen Daten löschen, sobald die entsprechende Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist. 

 

III. Deine Rechte als Betroffener 

Du hast als betroffene Person bestimmte Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten, die wir Dir gerne wie nachfolgend erläutern: 

  1. Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO) – Unter den in Art. 15 DSGVO genannten Voraussetzungen hast Du das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob personenbezogene Daten, die Dich betreffen, verarbeitet werden, und, falls dies der Fall ist, Zugang zu den personenbezogenen Daten und bestimmten Informationen über deren Verarbeitung. Bitte beachte, dass dieses Recht bestimmten gesetzlichen Beschränkungen unterliegt (insbesondere nach § 34 BDSG). 
  1. Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO) – Unter den in Art. 16 DSGVO genannten Voraussetzungen hast Du das Recht, von uns die Berichtigung ungenauer personenbezogener Daten und die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu Deiner Person zu erhalten.
  1. Recht auf Vergessenwerden (Art. 17 DSGVO) – Unter den in Art. 17 DSGVO genannten Voraussetzungen hast Du das Recht, von uns die Löschung bestimmter personenbezogenen Daten zur Deiner Person zu erhalten, z. B. Daten, die für legitime Zwecke nicht mehr erforderlich sind (z. B. Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen).
  1. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) – Unter den in Art. 18 DSGVO genannten Voraussetzungen hast Du das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung bestimmter personenbezogenen Daten zu erhalten, beispielsweise von Daten, von denen Du behauptest, dass sie nicht korrekt sind. 
  1. Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) – Unter den in Art. 20 DSGVO genannten Voraussetzungen hast Du das Recht, personenbezogene Daten, die Dich betreffen und die nur auf der Grundlage Ihrer Zustimmung oder für die Leistung automatisiert verarbeitet werden, in maschinenlesbarem Format an Dritte weiterzuleiten.
  1. Widerspruchsrecht (Art. 21 Abs. 1 DSGVO) – Unter den in Art. 21 DSGVO genannten Voraussetzungen hast Du das Recht, aus Gründen, die Deine besondere Situation betreffen, bestimmten Verarbeitungsvorgängen Deiner personenbezogenen Daten zu widersprechen. In einem solchen Fall können wir Deinem Widerspruch keine Folge leisten, wenn zwingende berechtigte Gründe für die Verarbeitung vorliegen, die Ihre Interessen außer Kraft setzen, oder wenn die Verarbeitung zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. 
  1. Widerspruchsrecht gegen Direktwerbung (Art. 21 Abs. 2 DSGVO) – Du kannst der weiteren Verarbeitung personenbezogener Daten zu Deiner Person zu Zwecken der Direktwerbung jederzeit widersprechen mit der Folge, dass wir diese nicht mehr zu diesem Zweck verarbeiten; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
  1. Automatisierte Entscheidungen (Art. 22 DSGVO) – Wir werden ohne Deine Einwilligung hierzu keine Entscheidungen treffen, die Dir gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen und die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung (einschließlich Profiling) beruhen.
  1. Einwilligungen – Soweit Du die Einwilligung für eine Verarbeitung erteilst, erfolgt dies, wenn wir Dich vorher nicht anders informieren, freiwillig und die Verweigerung der Einwilligung wird nicht sanktioniert. Du bist jederzeit berechtigt, eine einmal erteilte Einwilligung zu widerrufen. Bei einem solchen Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitungen nicht berührt. Von dem Widerruf bleiben auch Verarbeitungen auf anderer gesetzlicher Grundlage als Deiner Einwilligung unberührt. Du kannst insoweit aber zusätzlich die vorstehenden gesetzlichen Rechte (bspw. das Widerspruchsrecht gemäß Ziff. 6. ff.) ausüben. Du kannst insbesondere eine etwaige Einwilligung in die Verwendung Deiner E-Mail-Adresse oder Telefonnummer für die Direktwerbung jederzeit widerrufen und der weiteren Verwendung Deiner E-Mail-Adresse bzw. Telefonnummer für diesen Zweck jederzeit widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten Deines Anbieters nach den Basistarifen entstehen.
  1. Beschwerderecht – Du hast das Recht, Dich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Dies kann u. a. die für Ihren Wohnsitz zuständige Aufsichtsbehörde oder die allgemein für uns zuständige Aufsichtsbehörde (Ziff.1.3.) sein.

Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Hausadresse
Promenade 27 (Schloss) Postfach 606
91522 Ansbach
Deutschland

Erreichbarkeit der Datenschutzaufsichtsbehörde

tel: +49 (0) 981 53 1300
fax: +49 (0) 981 53 98 1300
poststelle@lda.bayern.de

 

Falls Du eine Beschwerde einreichen willst, kannst Du dies auch das unter https://www.lda.bayern.de/de/beschwerde.html angebotene Beschwerdeformular nutzen.

 

Du kannst Dich zur Wahrnehmung Deiner Rechte, insbesondere zum Widerruf einer ggf. erteilten Einwilligung, in jeder Form an uns wenden, u.a. über die im Impressum genannten Kontaktdaten. Zur Ausübung Deiner Rechte ist es ggf. erforderlich, dass Du Dich uns gegenüber als betroffene Person identifizierst.